Ассистент офиса

Обязанности:

- административная поддержка директора офиса (сбор информации, помощь в подготовке коммерческих предложений, заполнение форм для участия в тендерах и пр.);

- оформление контрактной документации (на основе имеющихся шаблонов) - договоров, дополнительных соглашений, приложений - и контроль их согласования и подписания;

- работа с первичными бухгалтерскими документами (внесение счетов на согласование, контроль получения закрывающих документов от клиентов);

- координация различных рабочих вопросов (участие в организации мероприятий, отправка корреспонденции курьерской службой, поиск поставщиков услуг по переводу документации и др.);

- исполнение поручений директора офиса.

Требования:

​​​​- опыт работы от 1 года на административной должности;

- желателен опыт подготовки презентаций в Рower Point и опыт работы с инструментами аналитики;

- хорошее знание основных программ MS Office;

- ответственность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь;

- знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

- работа в крупной международной компании;

- официальное трудоустройство;

- ДМС со стоматологией после испытательного срока;

- график работы 5/2, 09:00-18:00;

- работа в современном комфортном офисе в центре города.